Par où commencer
Ces quatre guides se lisent séparément, mais ils répondent à des moments différents d'un même projet. Voici comment s'y retrouver selon l'endroit où vous en êtes.
Vous ne savez pas encore ce que le projet implique
Commencez par le guide complet de l'aménagement. Il déroule les six phases d'un projet, indique qui décide quoi et à quel moment, et signale les arbitrages qui deviennent coûteux quand ils sont pris trop tard. C'est la vue d'ensemble à avoir avant de parler à un prestataire.
Vous devez présenter une enveloppe à votre direction
Allez au guide budget d'aménagement de bureaux. Il décompose la dépense en blocs, montre lesquels sont sous-estimés le plus souvent, et explique pourquoi un prix au mètre carré isolé ne veut rien dire tant que l'état initial des locaux n'est pas connu. Vous y trouverez les questions à poser avant de signer un devis, pas une grille tarifaire.
Vous arbitrez sur le nombre de postes et la surface
Lisez flex office et space planning. Le ratio de postes par personne décide de la surface à louer, donc de la majeure partie du budget. Le guide traite le zoning par activité, l'acoustique et la conduite du changement, et explique pourquoi une bascule en flex office échoue quand elle est traitée comme une simple décision de surface.
Vous avez du mobilier existant et un objectif RSE
Le guide réemploi du mobilier de bureau distingue ce qui se réemploie de ce qui ne se réemploie pas, décrit le diagnostic de l'existant et mesure les effets sur le budget comme sur le bilan carbone. Le réemploi se décide tôt, en même temps que le dimensionnement.
Ce que ces guides ne font pas
Ils ne remplacent pas l'examen de vos locaux. Aucun d'eux ne donne de prix, parce qu'un prix sans visite est une fausse précision. Ils servent à arriver préparé aux discussions qui comptent, et à reconnaître les décisions structurantes avant qu'elles ne soient prises par défaut.