POLAStudio

Consultant indépendant · Immobilier d'entreprise & espaces de travail

Des espaces pensés pour l'expérience utilisateur.

Conseil, programmation, faisabilité, valorisation d'actifs, space planning, design d'espaces et pilotage de projet : un accompagnement sur mesure, de la PME au grand compte.

Véritable bras droit des décideurs, nous optimisons les espaces, les budgets et les plannings dès le montage de l'opération.

15 ans d'expérience en immobilier d'entreprise et aménagement tertiaire.

Imaginer des espaces qui créent de la valeur.

QVT · Hospitality · Marque employeur · Performance

Une vision. Une stratégie. Un plan d'exécution.

À l'écoute des utilisateurs et des décideurs, chaque espace devient un levier de qualité de vie au travail et de performance. Accueillir, donner envie de revenir, fidéliser : c'est la philosophie Hospitality appliquée au monde de l'entreprise.

QVT & Hospitality

Des espaces qui accueillent, donnent envie de revenir et reflètent les valeurs de l'entreprise. L'expérience collaborateur pensée comme une expérience d'accueil.

Marque employeur & attractivité

Un environnement de travail qui attire les talents, renforce l'attachement et différencie l'entreprise. L'identité de marque intégrée dès la conception.

Pilotage opérationnel

Intervention rapide, sans structure à financer. Mission ponctuelle ou accompagnement long, en appui de vos équipes internes, en pilotage ou en renfort AMO.

Parlons de votre projet →

Aide à la décision

Une étude amont pour donner toutes ses chances à votre projet.

En appui de vos équipes, nous mettons en place l'étude amont qui éclaire chaque arbitrage : analyse des besoins, comparaison des scénarios, lecture des opportunités. Un renfort méthodique qui sécurise vos décisions et installe le projet sur des bases solides, dès le départ.

01Optimisation des surfaces↗

02Réaménagement des espaces↗

03Mise en place du flex office↗

04Croissance des effectifs↗

05Valorisation d'actifs↗

06Démarches & autorisations↗

07Projet de réemploi↗

08Renfort d'équipe projet↗

L'humain au coeur du projet.

À chaque usage, son espace. Chaque décision de conception répond à un besoin réel, pas à une convention de plan.

Un espace bien conçu donne une raison concrète de revenir au bureau. Le levier le plus direct sur l'engagement des équipes.

Bien-être et performance ne s'opposent pas. Ils se construisent ensemble, dès la première intention.

Pourquoi l'espace compte

Quatre repères qui cadrent chaque projet.

9–12 m²

Surface Utile Nette par poste de travail

Un poste nécessite en moyenne entre 9 et 12 m² de SUN, selon l'organisation des espaces, les services partagés et les modes de travail. L'ordre de grandeur clé pour estimer rapidement les besoins immobiliers d'une entreprise.

−15 à 30 %

Productivité perdue sous le bruit

74 % des salariés se disent gênés par le bruit en open space.

−80 %

Émissions de CO₂ évitées par le réemploi

Mobilier reconditionné : 150 kg → 15 kg de CO₂ par bureau.

+21 %

De productivité liée à un espace bien conçu

Des espaces pensés pour l'expérience utilisateur et la qualité d'accueil améliorent durablement la productivité, la collaboration et l'attractivité des lieux. (World Green Building Council)

Références

Une expérience éprouvée, de la PME aux grands comptes.

Quinze ans de missions auprès de PME, d'ETI, de grands comptes, d'investisseurs, de foncières et de contractants généraux : conseil, programmation, space planning et pilotage, à Paris et au-delà.

Nos expertises

Cinq expertises, un seul partenaire indépendant.

Du conseil amont à la coordination, nous mobilisons l'expertise immobilière utile à chaque étape de votre projet.

Conseil immobilier & études

Analyse des besoins · Audit des espaces · Études capacitaires · Optimisation des surfaces · Stratégie immobilière · Aide à la décision Nous consulter →

Valorisation & transformation des actifs

Études de potentiel · Repositionnement d'actifs tertiaires · Transformation des usages · Faisabilité · Valorisation immobilière · Attractivité locative Nous consulter →

Stratégie d'aménagement & Space Planning

Co-conception · Macro-zoning · Micro-zoning · Flex office · Organisation des usages · Schémas directeurs · Contraintes techniques intégrées et coordonnées dès l'amont : CVC, CFO/CFA, plomberie, agencement, audiovisuel Nous consulter →

Réemploi & transformation durable

Diagnostic mobilier · Réemploi · Valorisation de l'existant · Optimisation budgétaire · Réduction de l'empreinte carbone · Économie circulaire Nous consulter →

Pilotage & renfort opérationnel

Cadrage stratégique · Méthode de gestion de projet · Interface bureaux d'étude TCE · Coordination bureau de contrôle · Maîtrise du cadre technique et réglementaire · Appui des équipes internes · Accompagnement des maîtres d'ouvrage · Support AMO · Support architectes · Support Design & Build Nous consulter →

Space planning

Comprendre les usages avant de dessiner les espaces.

Les besoins des utilisateurs traduits en scénarios d'aménagement cohérents et évolutifs, qualité d'accueil et attractivité des lieux intégrées dès l'amont.

·Co-conception : utilisateurs, directions métiers, parties prenantes

·Zones calmes et zones d'échange, bien séparées

·Flux et proximités pensés au quotidien

·Surfaces ajustées au juste besoin

·Contraintes coordonnées : CVC, CFO/CFA, plomberie, audiovisuel

Plan d'implantation d'un plateau de bureaux

Objectifs & résultats

Des espaces qui servent vos objectifs.

Chaque projet poursuit des résultats concrets : satisfaction des équipes, maîtrise des coûts, gains RSE et attractivité. Nos aménagements traduisent ces objectifs en espaces vécus au quotidien.

Workcafé : bar convivial en bois et assises terracotta — Satisfaction des équipes : donner envie de revenir au bureau

Espace créatif et identitaire, neon et végétal — Attractivité & marque employeur

Jardin d'hiver et cloisons vitrées — Bien-être & démarche RSE

Réemploi & économie circulaire

Réemploi intégré : mobilier, matériaux, équipements.

Cloisons, revêtements, luminaires, mobilier de bureau : avant d'acheter, nous analysons. Avant de remplacer, nous évaluons. Avant de jeter, nous valorisons.

Levier économique, environnemental et identitaire, le réemploi réduit l'empreinte carbone du projet, ancre votre démarche RSE et optimise vos budgets d'aménagement. Faire des projets d'aujourd'hui les ressources de demain.

Pour qui

Un partenaire pour chaque acteur du projet.

Indépendants, nous intervenons en appui des équipes existantes, en conseil, en pilotage ou en coordination des intervenants, pour apporter expertise, méthode et renfort opérationnel au service de chaque projet.

Entreprises

Celles et ceux qui décident et pilotent l'environnement de travail :

Dirigeants · DAF · Directions générales · Responsables immobiliers · Responsables environnement de travail

Investisseurs et foncières, valorisation d'actifs tertiaires

Investisseurs & foncières

Pour valoriser et repositionner les actifs tertiaires :

Investisseurs · Foncières · Asset managers · Repositionnement · Attractivité locative

Professionnels de l'aménagement

En renfort des équipes qui conçoivent et réalisent :

AMO · Architectes · Design & Build · Contractants généraux · Coworkings · Opérateurs flex office

Nos atouts

Pourquoi faire appel à POLA Studio ?

01Indépendance↗

02Vision globale du projet↗

0315 ans d'expérience terrain↗

04Souplesse d'intervention↗

05Expertise↗

06Réemploi↗

07Approche pragmatique↗

08Intégration aux équipes existantes↗

Méthode · Cycle de vie du projet

Penser. Coordonner. Déployer. Maintenir. Optimiser.

Co-conception, maîtrise technique et réglementaire, pilotage rigoureux : une méthode éprouvée au service des acteurs et des utilisateurs, de la stratégie amont à l'optimisation continue de l'usage.

Penser

Co-conception avec les parties prenantes. Programmation, analyse des usages, cadrage stratégique.

Coordonner

Interface AMO, TCE, bureau de contrôle, maîtrise d'ouvrage. Budget, planning, réglementaire : concilier, pas subir.

Déployer

Pilotage de projet, suivi de chantier, coordination des lots. Maîtrise du cadre réglementaire : ERP, SSI, DP, AT.

Maintenir

Accompagnement post-livraison, support aux équipes, adaptation aux évolutions d'usage.

Optimiser

Analyse de performance, réaménagement, amélioration continue de l'expérience collaborateur.

À propos

L'expérience derrière le studio.

Gaëtan Pellequer

Consultant Workplace

Fondateur de POLA Studio, consultant indépendant, j'accompagne depuis plus de 15 ans les projets immobiliers et les transformations d'espaces de travail auprès de PME, d'ETI, de grands comptes, d'investisseurs et de foncières.

J'interviens en conseil comme en pilotage, du Design & Build à la maîtrise d'œuvre : workplace strategy, programmation, space planning et valorisation d'actifs, avec un focus sur l'analyse des conditions de travail dans l'accompagnement des transformations.

Mon approche combine enjeux immobiliers, usages, expérience utilisateur et performance des espaces, pour aider les organisations à décider et sécuriser leurs projets.

15 ans

d'expérience terrain

Architecte D.E.

ENSA Paris-Val de Seine

Indépendant

conseil & pilotage

Intérieur parisien haussmannien contemporain

Vous avez un projet immobilier ou d'aménagement ?

Un premier échange permet souvent d'identifier rapidement les risques, les opportunités et les pistes d'optimisation. Parlons conseil, stratégie immobilière, space planning, réemploi ou renfort d'équipe.

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