POLAStudio
Espace de travail premium signé POLA Studio
Consultant workplace indépendant · Paris

Créer des espaces que l'on n'oublie pas.

Un espace performant ne se mesure pas uniquement en mètres carrés. Il se mesure à l'expérience qu'il procure.

Missions menées pour Chanel · KPMG · Allianz · Groupama · Banque de France

Quinze ans de missions, de la PME au grand compte
Chanel KPMG Allianz Engie Orange Business Banque de France Groupama Baker McKenzie
QVT · Hospitality · Marque employeur · Performance

Une vision. Une stratégie. Un plan d'exécution.

Accueillir, donner envie de revenir, fidéliser : la philosophie Hospitality appliquée à l'entreprise.

QVT & Hospitality
Des espaces qui accueillent, donnent envie de revenir et reflètent les valeurs de l'entreprise. L'expérience collaborateur pensée comme une expérience d'accueil.
Marque employeur & attractivité
Un environnement de travail qui attire les talents, renforce l'attachement et différencie l'entreprise. L'identité de marque intégrée dès la conception.
Pilotage opérationnel
Intervention rapide, sans structure à financer. Mission ponctuelle ou accompagnement long, en appui de vos équipes internes, en pilotage ou en renfort AMO.
Parlons de votre projet →
Aide à la décision

Une étude amont pour donner toutes ses chances à votre projet.

Analyse des besoins, comparaison des scénarios, lecture des opportunités : ce qui se décide en amont ne se rattrape pas en chantier.

Optimisation des surfacesOptimisation des surfaces
Réaménagement des espacesRéaménagement des espaces
Mise en place du flex officeMise en place du flex office
Croissance des effectifsCroissance des effectifs
Valorisation d'actifsValorisation d'actifs
Démarches & autorisationsDémarches & autorisations
Projet de réemploiProjet de réemploi
Renfort d'équipe projetRenfort d'équipe projet
Réunion de co-conception avec les équipes utilisatrices
Quelle est votre situation ?

Décrivez-la en deux minutes. Vous recevez sous 24 h une première lecture : les risques, les ordres de grandeur et les pistes d'optimisation.

Lancer le Diagnostic express →
Pourquoi l'espace compte

Quatre repères qui cadrent chaque projet.

9–12 m²
Surface Utile Nette par poste de travail
Un poste nécessite en moyenne entre 9 et 12 m² de SUN, selon l'organisation des espaces, les services partagés et les modes de travail. L'ordre de grandeur clé pour estimer rapidement les besoins immobiliers d'une entreprise.
−15 à 30 %
Productivité perdue sous le bruit
74 % des salariés se disent gênés par le bruit en open space.
−80 %
Émissions de CO₂ évitées par le réemploi
Mobilier reconditionné : 150 kg → 15 kg de CO₂ par bureau.
+21 %
De productivité liée à un espace bien conçu
Des espaces pensés pour l'expérience utilisateur et la qualité d'accueil améliorent durablement la productivité, la collaboration et l'attractivité des lieux. (World Green Building Council)
Nos expertises

Cinq expertises, un seul partenaire indépendant.

Conseil immobilier & études

Analyse des besoins · Audit des espaces · Études capacitaires · Optimisation des surfaces · Stratégie immobilière · Aide à la décision Nous consulter →

Plan d'implantation annote

Valorisation & transformation des actifs

Études de potentiel · Repositionnement d'actifs tertiaires · Transformation des usages · Faisabilité · Valorisation immobilière · Attractivité locative Nous consulter →

Plateau tertiaire repositionne sous verriere

Stratégie d'aménagement & Space Planning

Co-conception · Macro-zoning · Micro-zoning · Flex office · Organisation des usages · Schémas directeurs · Contraintes techniques intégrées et coordonnées dès l'amont : CVC, CFO/CFA, plomberie, agencement, audiovisuel Nous consulter →

Plateau organise en flex office

Réemploi & transformation durable

Diagnostic mobilier · Réemploi · Valorisation de l'existant · Optimisation budgétaire · Réduction de l'empreinte carbone · Économie circulaire Nous consulter →

Mobilier de bureau destine au reemploi

Pilotage & renfort opérationnel

Cadrage stratégique · Méthode de gestion de projet · Interface bureaux d'étude TCE · Coordination bureau de contrôle · Maîtrise du cadre technique et réglementaire · Appui des équipes internes · Accompagnement des maîtres d'ouvrage · Support AMO · Support architectes · Support Design & Build Nous consulter →

Reunion de pilotage autour d'une table
Space planning

Comprendre les usages avant de dessiner.

Les besoins des utilisateurs traduits en scénarios d'aménagement cohérents et évolutifs, qualité d'accueil et attractivité des lieux intégrées dès l'amont.

·Co-conception : utilisateurs, directions métiers, parties prenantes
·Zones calmes et zones d'échange, bien séparées
·Flux et proximités pensés au quotidien
·Surfaces ajustées au juste besoin
·Contraintes coordonnées : CVC, CFO/CFA, plomberie, audiovisuel
Plan d'implantation d'un plateau de bureaux
Objectifs & résultats

Des espaces qui servent vos objectifs.

Satisfaction des équipes, maîtrise des coûts, gains RSE, attractivité.

Workcafé : bar convivial en bois et assises terracotta
Satisfaction des équipes : donner envie de revenir au bureau
Gradins en bois clair et assises rouges sous une jardinière plantée
Gradins végétalisés : réunions informelles et prises de parole
Jardin d'hiver et cloisons vitrées
Bien-être & démarche RSE
Bulle acoustique fermée pour le travail de concentration
Bulles acoustiques : zones de concentration
Salle dédiée à la visioconférence
Salles de visioconférence dédiées
Accueil végétalisé, première impression du visiteur
Accueil : la première impression du visiteur
Table de réunion ovale entourée de fauteuils vert olive
Salles de réunion : dimensionner au réel
Banquette en cuir patiné et table en terrazzo
Matières : bois, cuir, terrazzo
Rendu 3D d'un salon sous verrière
Verrière : séparer sans cloisonner
Matières nobles et mobilier réemployé
Réemploi & économie circulaire

Réemploi intégré : mobilier, matériaux, équipements.

Cloisons, revêtements, luminaires, mobilier de bureau : avant d'acheter, nous analysons. Avant de remplacer, nous évaluons. Avant de jeter, nous valorisons.

Levier économique, environnemental et identitaire, le réemploi réduit l'empreinte carbone du projet, ancre votre démarche RSE et optimise vos budgets d'aménagement. Faire des projets d'aujourd'hui les ressources de demain.

Développement durable — économie circulaire
Mobilier

Neuf ou seconde main ?

La question se tranche en programmation, pas en fin de chantier.

Fauteuil de bureau pivotant neuf, tissu terracotta et piétement aluminium poli
Neuf

Le choix complet, au prix du délai.

  • Dimensions, teintes et finitions au catalogue.
  • Garantie constructeur pleine, décisive sur les sièges.
  • Délai long sur le sur-mesure.
Banquette en cuir patiné et table en terrazzo, vue de dessus
Seconde main

Le budget et le carbone, au prix du choix.

  • Budget nettement inférieur, logistique déduite.
  • Empreinte carbone déjà amortie.
  • On compose avec l'inventaire disponible.
Open space équipé de bureaux bench et de sièges corail
Bench en bois avec jardinière centrale et sièges de travail
Table de réunion ovale entourée de fauteuils vert olive
Fauteuil de direction en cuir, dossier haut
Bench de bureau en chêne clair, piétement acier noir et écran de séparation
Notre recommandation

Un mélange assumé : sièges neufs, parce que la responsabilité employeur s'y joue. Plateaux, rangements et cloisons en réemploi, parce que l'économie y est réelle et le risque nul. Notre guide sur le réemploi détaille le diagnostic mobilier.

Pour qui

Un partenaire pour chaque acteur du projet.

Indépendants, nous intervenons en appui des équipes existantes, en conseil, en pilotage ou en coordination des intervenants, pour apporter expertise, méthode et renfort opérationnel au service de chaque projet.

Entreprises et directions immobilières

Entreprises

Celles et ceux qui décident et pilotent l'environnement de travail :

Dirigeants · DAF · Directions générales · Responsables immobiliers · Responsables environnement de travail

Investisseurs et foncières, valorisation d'actifs tertiaires

Investisseurs & foncières

Pour valoriser et repositionner les actifs tertiaires :

Investisseurs · Foncières · Asset managers · Repositionnement · Attractivité locative

Professionnels de l'aménagement : AMO, architectes, Design & Build

Professionnels de l'aménagement

En renfort des équipes qui conçoivent et réalisent :

AMO · Architectes · Design & Build · Contractants généraux · Coworkings · Opérateurs flex office

Méthode · Cycle de vie du projet

Penser. Optimiser. Coordonner. Déployer.

Co-conception, maîtrise technique et réglementaire, pilotage rigoureux : une méthode éprouvée au service des acteurs et des utilisateurs, de la stratégie amont à l'optimisation continue de l'usage.

01
Penser
Co-conception avec les parties prenantes. Programmation, analyse des usages, cadrage stratégique.
02
Optimiser
Arbitrage des surfaces, des scénarios et de l'enveloppe. C'est ici que se gagnent les économies du projet.
03
Coordonner
Interface AMO, TCE, bureau de contrôle, maîtrise d'ouvrage. Budget, planning, réglementaire : concilier, pas subir.
04
Déployer
Pilotage de projet, suivi de chantier, coordination des lots. Maîtrise du cadre réglementaire : ERP, SSI, DP, AT.
À propos

L'expérience derrière le studio.

Gaëtan Pellequer, consultant workplace
Gaëtan Pellequer
Consultant Workplace · LinkedIn

Fondateur de POLA Studio, consultant indépendant, j'accompagne depuis plus de 15 ans les projets immobiliers et les transformations d'espaces de travail auprès de PME, d'ETI, de grands comptes, d'investisseurs et de foncières.

J'interviens en conseil comme en pilotage, du Design & Build à la maîtrise d'œuvre : workplace strategy, programmation, space planning et valorisation d'actifs, avec un focus sur l'analyse des conditions de travail dans l'accompagnement des transformations.

Mon approche combine enjeux immobiliers, usages, expérience utilisateur et performance des espaces, pour aider les organisations à décider et sécuriser leurs projets.

15 ans
d'expérience terrain
Architecte D.E.
ENSA Paris-Val de Seine
Indépendant
conseil & pilotage
Intérieur parisien haussmannien contemporain

Vous avez un projet immobilier ou d'aménagement ?

Prendre rendez-vous →
Diagnostic express

Deux minutes pour cadrer votre projet.

Pas encore prêt à caler un rendez-vous ? Décrivez votre situation. Je la lis personnellement et vous réponds sous 24 h ouvrées.

  • Les ordres de grandeur : surface cible, fourchette budgétaire, durée réaliste
  • Les deux ou trois risques que votre configuration fait courir au projet
  • Les pistes d'optimisation les plus rentables dans votre cas
  • S'il n'y a rien à optimiser, je vous le dis aussi

Vos réponses servent uniquement à préparer ce retour. Aucune inscription à une liste de diffusion, aucune transmission à un tiers.

Votre situation
Surface concernée
Échéance

Réponse personnelle de Gaëtan Pellequer, fondateur. Données traitées conformément au RGPD, conservées le temps de l'échange, supprimées sur simple demande.